最近，不少人后台留言，说自己公司没有发放工资条这一习惯，都是问到了才发，或者是直接不发工资条。

那么，公司不发工资条到底违法吗？工资条又应该怎么发呢？今天，我们就来谈谈相关话题。

公司不发工资条违法吗？

单位不发工资条的行为，违法！

《个人所得税法》第十条规定，扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

原劳动部发布的《工资支付暂行规定》第六条规定：用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

因此，如果你的公司以各种理由拒绝提供工资条，那么他就已经违反了《劳动法》。

工资条的作用

1、工资条记载着员工工资的发放情况，同时员工对工资条有知情权和监督权。

2、工资条作为非常重要的工作凭证，当员工权益受损时，工资条、工作证等等都是非常有效且重要的证据。

工资条详细记载着工资的构成和扣款扣税，一旦发生劳资纠纷的情况，是法理上的重要证据，特别是在没有劳动合同的情况下。

工资条如何发？

那么，工资条可以怎么发呢？除了传统的打印工资条方式，现在通行的主要有以下方式：

A、有工资条发放系统的，给员工开通系统帐号，自行查询工资明细。

B、以电子邮件的方式加密群发工资条。 

C、与银行联系开通个人网银或短信提醒业务，供员工个人查询工资帐户明细。

D、未收到工资条，员工可以到HR部门或财务部门索取，HR部门或财务部门凭需制作或者单独发送邮件，这也大大减少了HR的工作量和一定程度上保证了薪酬保密。

工资条五项注意事项

1.工资是否按规定时间发放

是否按劳动合同规定的时间发放。用工单位应当每月至少支付一次工资，如遇法定节假日或休息日，通过银行发放工资的，不得推迟支付工资；直接发放工资的，应提前支付工资。

2.工资总额和分项是否正确

是否按劳动合同签订的数额足值发放。单位不可以用实物代替货币工资。单位也不得随意调整约定好的分项工资。

3.个税扣款是否正确

公司是否按照国家规定的方式代扣个税，数额是否正确。

4.五险一金是否缴纳

五险一金指养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。这五项费用是否已经从工资中扣除，是否已进到自己的个人账户，职工可向单位所在地的社会保障部门和公积金管理中心查询。

5.是否符合《最低工资规定》

《最低工资规定》第十二条：在劳动者提供正常劳动的情况下，用人单位应支付给劳动者的工资在剔除下列各项以后，不得低于当地最低工资标准：

（一）延长工作时间工资；

（二）中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；

（三）法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。

企业不发工资条怎么办？

为什么公司知道不发工资条是违法的，还是选择冒法律风险不给员工发工资条？

不发工资条对公司有以下好处:

1.避免员工私下讨论工资，造成员工内部的比较和矛盾；

2.薪酬结构不公平，导致员工不满和消极怠工；

3.担心员工将工资条作为劳动仲裁的证据；

4.偷税漏税，少交社保，做账方便；

5.乱扣钱，试图让员工找不到证据。

那么，企业不发工资条员工应该怎么办？

如果用人单位没有按时发放和提供工资明细（工资条），员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

当员工与用人单位发生争议时，工资条即是重要的凭证之一。因此，每个月的工资条，大家都应当妥善保存。

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