其次，使用者还可以设定将内容提供给特定的个人或用户群。

再配以动态知识库维护，满足了企业之间知识积累和共享的要求。

除此之外，公告发布、问题讨论等交流区维护功能也大大提高了集团企业的个性化应用需求，对企业文化的建设具有相当重要的意义，同时，对于企业各业务系统通信地址等）存入此数据库中以备查询。

数据的提取和整合，也称为企业信息门户的重要应用，实现对于不同的人员展现与其相关的各种数据来辅助决策。