首先，仔细选择外包公司。外包服务机构的选择是人事外包管理过程中非常重要的一个环节。在选择外包服务机构时，需要重点关注公司的资质、信誉、规模、专业化和工作经验，同时从机构的服务客户那里了解真实信息，选择那些合法、信誉好、专业性强、工作经验丰富的机构作为企业的长期合作伙伴。

二、要认真计算成本。企业在准备实施人员外包之前，必须进行成本效益分析，以确保某个项目适合外包。在进行成本分析时，首先要保证收费标准的合理性，包括员工的工资福利、培训费用、所需资源和外包成本的比较，通过比较分析和科学有效的计算，努力实现效益最大化。

第三，要加强沟通。第一，做好与员工的沟通。人员外包前，企业管理者要与员工充分沟通，做好解释工作，让员工充分了解企业已经为其制定了计划，制定了切实可行的发展规划和培训计划，消除员工的紧张感和压力感，获得员工的信任和支持；其次，做好与外包服务商的沟通，让外包服务商充分了解企业文化和需求，明确双方的权利和义务，从而降低企业的风险，避免给企业造成不必要的损失。