员工少的中小企业。有些公司为了节约成本，一般不设立人力资源部门，很多员工都有多份工作。如果考虑让一个非专业的人做人力资源服务，水平肯定低，维护效果差。这时候如果把人力外包给更专业的公司，只会增加不到一个人工的成本，但是会得到更高的质量和更系统的服务，员工的工作氛围会更和谐。

一些人员流动快的企业。在一些中小型公司，如果人事管理出现问题，人们很容易频繁跳槽。HR往往陷入同一岗位招聘-培训-交接-招聘的无限循环，工作效率极低，管理成本增加。此时可以通过工作外包获得稳定的团队，减少不必要的重复招聘和管理投入。

招聘工人有困难的企业。企业难招，没有专业人员负责招聘员工。如果自己招不到人才，这样的企业可以通过人力外包的方式完成这项工作。