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企业为何要把事务外包出去,人力资源外包作用是什么?

2022-9-15 17:55:54

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企业的人事工作一般是由企业的HR负责完成,但是小编发现现在有很多企业他们是选择找劳务公司合作,把事务外包出去交由劳务外包公司来完成,这是为什么呢,人力资源外包有什么作用呢?下面微蜂网小编和大家聊聊。

一、什么是人力资源外包?

人力资源外包,简称HRO,主要是指用人企业把公司中的某一项或者多项人力资源工作外包给人力资源服务公司,以实现效率较大化,降低企业人力成本等。

二、人力资源外包作用是什么?

1、简化人事管理程序,提高工作效率,降低人事管理成本 用工单位与人力资源服务公司签订派遣协议后,实际上等于将原有的人力资源开发管理工作(如劳动合同签订、劳动合同管理、定编定员定岗、职业技能培训、职业技能鉴定、社会保险、档案管理、劳资纠纷处理等等)全部或部分外包给人事代理公司,人员的使用和管理工作相分离,大部分人事管理事务都是由人事代理公司专业打理负责,从而大大减轻了企业在人员管理上的开支,提高了工作效率,省时省力省事。

2、规避用人风险和麻烦。 由于劳动者与人力资源服务机构建立的劳动关系,法律上明确了劳动纠纷的主体永远不可能是用工单位,所有牵涉到劳动关系的纠纷或诉讼均由人力资源服务机构出面处理,而作为用工单位只是协助即可。这样做也完全符合相关法律和政策的要求,无任何政策风险,解决了企业的无固定期劳动合同的忧虑和劳资纠纷官司的缠绕。

3、降低招工费用、社保费用。 用工单位采用劳务派遣用工方式,不需要为招工发愁,也不需要为招工花很多经费,只需要根据本单位需要就招收员工的数量、工种、技能和基本条件要求等与人力资源服务外包机构签订一份协议书,大部分招工事宜均由人力资源服务外包机构办理,这样就可以不用或大大降低员工招聘费用的支出。而且,人力资源服务机构所派遣员工的社会保险缴费基数和比例一般低于企业正式合同制职工。

4、保障用人需求,增强人力资源应变能力 企业通过人力资源服务外包可减少固定员工数额,将劳动成本由沉重的固定成本转变为轻便的流动成本,增强面对经营风险的应变能力。

5、节省人工成本 由于原有用工制度的惯性,在工资机制方面形成了一种能升不能降的惯例。而用工单位可根据劳动力市场工资指导价位与劳动力市场人员招聘行情,灵活确定派遣人员的工资;同时,人力资源服务机构开具劳务发票还可以冲抵企业所得税。因此,使用劳务派遣员工可以节省工资性人工成本;同时通过派遣,企业固定人员大大减少,各项以人员多少为核算标准计算缴纳税费的项目自然大大减少。

6、筛选合格合适员工 通过专业的人力资源服务机构招聘劳动者,可避免招进不合格有问题人员;同时,依托派遣机构招聘储备候选员工,也可降低离职成本。

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