作为企业，应该如何做好档案管理工作？（下）2020-11-2817:15来源:微蜂网社保托管公司原标题：作为企业，应该如何做好档案管理工作？（下）昨天我们为大家介绍了在档案工作里企业和个人的相关内容，今天我们继续来为大家介绍关于档案的管理工作。

对于企业和档案人员来说，档案管理工作应该从以下几个步骤入手：第一，档案的收集工作。

档案的收集工作看似简单，但是为保全档案的完整性及实用性，档案人员需要极其认真负责的态度，以及企业全体人员的大力配合，企业需大力宣传档案的相关知识，提高档案人员对于档案收集的意识，还需对档案人员加强培训，提高产生档案的部门及岗位人员对档案的鉴别能力。

在档案工作的收集过程中，档案收集的管理与规范化是非常重要的，由于企业的日常工作较为繁忙，导致收集到的文件较为零碎，容易造成档案文件的堆积与丢失，档案人员的工作无形中带来了麻烦，一定程度影响了工作效率。

所以在档案收集工作的过程中，要对材料、文件、图片等进行及时细致的整理归档，并按照要求交给档案人员进行集中管理，为档案文件的年终归档打下良好的基础。

作为档案人员在接受档案时，要严格执行规定进行整理和记录，确保档案的完整性，为以后的查阅借调提供有利的保障。

第二，档案的整理、分类和归档工作档案人员在拿到档案时，要第一时间把初步形成的、齐全的第一手资料，按照要求进行有规律的预装及整理，按照规范进行档案归档，这就要求档案人员熟练掌握管理档案的案卷构成和档案分类方案，保证档案的分类立卷准确无误，内容有效，而对于不确定的档案，要向经验丰富的同事及时确认，保证档案资料的准确及完整。

第三，档案资料的保管及存放工作档案人员要严格按照要求和规定进行档案资料的立卷装订，保证在档案在柜中要有条理的存放，保证档案信息与档案存放地址的一致，同时也要对已经存档的档案资料进行定期的安检，达到防水、防火、防盗、防虫所规定的要求，就算是不经常使用的档案资料，也要经常地进行维护，发现问题时应及时采取措施补救，确保档案文件的安全无误。

以上就是从档案人员在工作时所需注意的问题，档案管理工作虽然略显枯燥，但是更需要档案人员认真负责的态度，也需要档案人员热爱这份工作，保持积极的工作热情，从而使档案管理工作走向科学、规范、法制的可持续道理，为企业更好的进行服务。

如果您对档案工作有任何疑问，欢迎在下方留言处回复我们，我们将为您进行细致的解答。

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