你知道档案的作用吗？2020-12-2017:15来源:微蜂网社保托管公司原标题：你知道档案的作用吗？今天我们来聊一下职工档案的话题。

说到职工档案，对于年纪较大的退休职工来说比较熟悉，这也是职工进行退休待遇审核不可缺少的一部分，而年轻人对档案的概念比较模糊，毕竟接触的比较少，对他的作用了解的不是很深，简单点说，档案就是了解你过去的一份记录。

那么档案究竟有哪些作用呢？我们一起来看一下。

第一，补全个人信息。

根据我们现在的社保系统来看，一般会记录用人单位、缴费年限、缴费基数、以及个人账户余额等内容，但是不会记录其他关于职工待遇相关的其他因素，而且社保记录的是企业自主申报的内容，社保部门无法一一核实清楚，只能在退休的时候拿出档案来进行对照了。

以前没有普及电脑系统的时候，缴费记录都是通过职工档案里的职工劳动手册进行记载的，这些信息都是手写的，输入电脑里往往还不够准确，很容易出现误差，为了保障职工的社保信息真实，退休时再审一遍职工档案也成了非常重要的一项工作。

第二，确认退休年龄。

在今年退休的人群中，出生日期大多数都是1960年到1970年之间，他们的出生年月都是以档案记载为准的。

有人可能说不是有身份证嘛，那你知道吗？我国的身份证号是通过1985年9月6日实施的《身份证条例》，通过一次性信息采集方式完善的，很多信息都采集的不完善，出现了很多错误的情况。

而根据原劳保部门发布的相关通知，明确了当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生年月为准，这样就可以推断按照什么年龄来退休了，至于近年来出生的孩子，使用电脑信息记载更加准确，所以在他们退休的时候就没有必要去看这些档案了。

第三，重要的视同缴费作用我们国家是从1986年才开始在国营企业实施劳动合同制，在这之后进入企业的工作才签订劳动合同，缴纳退休养老金，从1991年开始，才在全国推动养老保险制度，各个地区开始实施养老保险缴费。

那么建立养老保险制度之前的工人是不是就没有这部分的养老保险了呢？当然不是，这时就体现出了档案的作用，他们可以评价档案之前的有效记载，对之前的连续工龄视同缴费，就是相当于那段时间也已经进行养老保险的缴费了，这一部分人群还包括上山下乡时期的知青、复原退伍的军人，机关事业单位的工作人员，而视同缴费期间的社会保险费是由国家承认的，个人完全不需要缴费哦。

以上就是关于档案作用的相关内容，如果对档案方面还有其他疑问的话，欢迎在下方留言处留言，我们会为您做详细的解答。

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