一二级档案的区别和作用，一看就知道！

2020-12-2517:15来源:微蜂网社保托管公司原标题：一二级档案的区别和作用，一看就知道！

很多年轻的朋友可能都听过档案，都不知道档案是干什么的，有什么用，所以今天我们就一起来聊一聊。

那么首先我们先了解下关于档案的几个基本概念性问题。

第一，档案是有区分的，不是所有的档案都是有用的。

档案分为一级档案和二级档案。

所谓一级档案，就是从你上学开始就进行记录并保存下来的档案，一般来说，只要你是在正规学校读书毕业，而后进入国企或者是政府事业单位进行工作，都会有一份个人的一级档案，这里会记录你在学校的个人情况和成绩，以及工作表现、是否入党、何种职称等资料而二级档案是一般企业或公司为员工建立的档案，主要包括入职登记、转正申请、身份证、学历学位资料等，员工在职的时候企业会一直保存，一旦员工离职，这些档案就没什么用了。

总的说来，一级档案对个人来说非常重要，二级档案对个人来说没什么特别大的作用。

第二，一级档案对个人的作用大于二级档案。

刚才我们说了一级档案对个人来说非常重要，重要点就在这个作用上：首先，一级档案可以认定个人的社保工龄，但是这部分只针对1996年参加工作的群体，毕竟那个时候没有全员社保，需要档案资料来进行工龄的认定，进而确认个人的视同缴费年限。

而1996年以后工作的个人是不需要用一级档案证明的，这些是很多70及以后的人不知道档案的原因。

其次，职称在评定时是需要一级档案的资料进行配合。

最后呢，一级档案是个人升学或者用于公职求职的必备材料，想当公务员或者进入国企和事业单位的话，一级档案是不可或缺的资料。

而二级档案，只是企业用于管理员工的一项工具，也是企业对员工进行考核的依据，只对个人在公司的发展有些许影响。

第三，一二级档案的管理主体不一样。

一级档案的管理可谓是相当严格，只有具备档案管理权的单位才有资格管理，比如政府机构、事业单位、学校或者国企，当然各地的人才市场也可以进行一级档案的管理。

而且一级档案必须要找地方挂靠，否则就会失效，如果不用的话倒是没关系，如果有用到的话，自己拿着档案是不被认可的，所以一定要放在有管理权的单位或者当地的人才市场才行。

二级档案的话，属于公司自己的管理权范畴，是企业或单位的自主行为，企业有权做任何处理。

以上就是一级档案和二级档案的区别，你都了解了吗？返回微蜂网社保托管公司官网，查看更多声明：该文观点仅代表作者本人，微蜂网社保托管公司官网号系信息发布平台，微蜂网社保托管公司官网仅提供信息存储空间服务。

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