托管服务费按人头按月计，市场行情在每人每月几元到几十元之间。十人规模的公司，一年大几百到几千元；百人规模，一年小几万元。在广州，量级基本也是这个区间。

跨度为什么这么大，往下会讲到。但在这之前，有一笔账需要先厘清，因为几乎每个初次询价的老板都会算岔。

托管报价涉及两笔性质完全不同的钱。一笔是社保费本身，养老、医疗、失业、工伤这些，按当地缴费基数和比例计算，该多少是多少，全额进入社保账户，托管机构分文不经手，企业自己缴也是同样的数。另一笔才是服务费，也就是托管机构的收入，挣的是事务代办的钱：每月增减员申报、账单核对、年审，员工生育津贴申领、工伤认定跟进，这些工作的对价。

所以询价时不必问托管之后社保能不能便宜。社保费便宜不了，可谈的只有服务费。真有销售声称社保费本身可以打折，这家机构就不必再谈下去了。

回到差价问题。同样叫托管，每人每月八元的单子有，三十八元的也有，差价来自三个变量。参保城市数量是一个，人员集中在一个城市和分散在七八个城市，是完全不同的两种服务，跨城市要做属地参保，每个城市都需要网点和人手对接当地社保经办机构，成本自然上行。广州不少商贸批发企业和连锁门店，员工虽然都在本地就业，但门店分散在多个区，有的还跨到周边城市开分店，托管方能不能覆盖这些点位，同样会影响报价。人员规模是一个，量大有议价空间，百人规模的单价常常能谈到十人团队的一半上下。剩下的差价，在服务深度。浅的一档只做申报缴费，深的一档把生育津贴申领、工伤三十天时限内的认定跟进这类事项全部纳入。签约前把服务清单逐项摊开比对，只比单价容易吃亏。

关于超低价报价，建议在动心之前想清楚两件事。先想它靠什么活着，每人每月几元钱的收费连人工成本都难以覆盖，大概率在服务范围上做了减法，申报有人做，出了事找不到人，省下的服务费未必够填一次事故的损失。再想想对方是不是在缴费基数上做文章。有一类销售话术，暗示按最低基数申报、一年能省下数万元。这不是省钱，是替企业埋雷。基数规则是刚性的，按员工实际工资申报，上下限一般为当地社会平均工资的百分之六十至三百。低报基数属于未足额缴纳，员工离职仲裁时补缴加赔偿，远超省下的数字，还会留下败诉记录。这类纠纷近几年并不少见。

正常的价格谈判，筹码主要有三个。规模，二十人以上就有议价资格，把未来一年的用人计划一并报出，让增员预期折进价格。城市分布，人员越集中越好谈，落在对方网点密集的城市，可以要求单价让利。付款方式，月付改年付通常还有空间，但中途解约的退费规则要白纸黑字写进合同。

谈判省下的其实都是小钱。真正值钱的是合同里两个条款：漏缴错缴的赔付责任如何划分，待遇申领承诺几个工作日办结。这两条谈清楚，比单价便宜两元有价值得多，写得含糊的合同，履约阶段几乎必然扯皮。

服务费和社保费是一笔钱吗——不是，报价单应当分开列示，社保费全额进账户，服务费才是托管方收入，混在一起写的报价单可以要求拆开重报。按最低基数缴费能省钱吗——不能碰，属于未足额缴纳，仲裁风险远大于节省。报价特别低的托管公司能选吗——先确认生育津贴、工伤认定这类深度服务是否包含，答复含糊的，价格再低也不建议签。

多城市用工、又不想在每个城市开户养人的企业，评估这笔服务费值不值，核心看服务深度与赔付条款，而非单价。广州这类商贸批发和连锁门店集中的城市，尤其如此。

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