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背调在入职前还是试用期?背调查什么?背调必须经过本人同意吗

2021-11-11 15:51:42

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​背调是HR常用术语,意为背景调查,其实生活中很多时候都会受到背景调查的,比如应聘,升职,移民,入党等等。


但很多HR还是有疑惑,背调查什么?背调在入职前还是试用期?背调必须经过本人同意吗等等......


今天,一文给大家讲清楚背调相关问题,赶紧和小蜂一起来看看~


背调查什么内容?


身份验证:

通过公安机关或公开系统查询验证,返回是否匹配。


最高学历验证:

通过教育部或毕业院校核实验证(暂时仅支持2001年之后的学历验证)。


最高学位验证:

通过教育部或毕业院校核实验证(暂时仅支持2008年之后的学位验证)。


工作履历:

多维度通过前HR、上级或额外证明人进行核实。


工作表现:

对专业能力、优点或业绩、缺点或待改进之处、团队合作、抗压能力等进行了解。


犯罪记录查询:

通过中国大陆公安系统查询,返回时间、内容、宣判单位及刑期。


法院诉讼执行记录查询:

通过法院公开诉讼执行记录数据库查询,返回立案日期、执行金额、案件状态等信息。


驾驶证验证:

通过公安交通管理机构查询验证,返回是否匹配及有效期、当前所处的状态。


法院失信记录查询:

通过法院公开失信记录数据库查询,返回立案日期、执行法院、执行情况等信息。


金融违规记录查询:

通过证监会与银监会官方数据库查询,返回违法行为、处罚文号、发文日期、处罚类型。


商业利益冲突查询:

通过工商行政管理部门登记官方注册信息查询,返回个人在外担任企业法人、股东等信息。


金融行业黑名单:

通过各大金融管理机构查询,返回是否有贷款逾期记录、贷款日期、贷款金额。


国际工作履历:

核实工作单位、工作起止时间、担任职位、离职原因、重大违规、劳动仲裁记录等。


国际工作表现:

对专业能力、优缺点或待改进之处、业绩和团队合作、抗压能力等访谈,含2位及以上证明人。


国际教育背景调查:

通过教育部或者毕业院校核实验证。


背调的作用是什么?


提升企业招聘效率:

企业能够准确知晓应聘者提供的个人信息是否真实,了解其诚信程度,并以此判断应聘者个人素质;


员工胜任力匹配度更高:

企业能够准确知晓应聘者以往职业信息,对求职者进行更精确的职位匹配,帮助企业达到“人尽其才”的效果;


人员稳定性:

企业在招聘人员时,可以核实员工离职真正原因、信用状况、个人征信等,了解员工背景,综合选择稳定性比较好的员工,提升员工稳定性帮助企业减少解聘员工损失;


规避法律风险:

如果招聘的员工还未与商家公司解除劳动合同,或者签订的有培训协议、竞业协议等协议,由于为做背调就入职,后续如果有问题,公司可能需要承担连带责任,造成损失。


以上就是企业有没有必要对员工做背调的介绍,企业对员工做背景调查可以有效的提升招聘质量、招聘效率规避用分风险,综合节省企业用工成本。



背调在入职前还是试用期?


背景调查没有固定时间一说,因为每个企业规章制度会有所不同,所以背景调查既可以是在入职之前,也可以是在候选人入职之后的试用期来进行的。


一般建议入职前,是因为背景调查可以将用工风险防范于前,避免入职后才发现问题,容易引发不必要的劳动纠纷。


HR做背调必须经本人同意吗?


HR在开展背景调查之前需要通知到候选人,还需要事先征求候选人的同意与授权。如果未经候选人同意就擅自进行背景调查,侵犯个人隐私权,属于违法行为。


另外,还需注意以下几点:


1、尊重求职者的个人隐私,只核实工作相关部分。


2、除了身份信息与工作经历的真实性外,还可以了解一下工作评价;最重要是确认候选人与前单位是否已经完全解除劳动合同,以及是否存在纠纷。


3、如果是重要岗位,可以将候选人的背景调查交由专业的第三方背调机构进行,会更加全面客观,招聘方也可借此全方位了解候选人的情况。


背景调查前会打电话通知本人吗?


背景调查开始前是一定会通知候选人的,如果不通知候选人的,可能导致背景调查无法进行展开,这是为什么呢?


1、背景调查需要在候选人的授权同意下才能进行,所以在背景调查开始前,会让候选人签订背景调查授权同意书之后,背景调查才能继续。


2、背景调查开始前会让候选人填写相关的背景调查内容,以及提供相关的背景调查信息证明人,这些也是在背景调查开始前做的。


3、背景调查的开始时间可以和候选人进行约定,这是因为候选人若是还处在一个在职的状态的话,背景调查不容易开展。


背调注意事项


背景调查是很重要的一个环节,但也是比较麻烦的一个环节,有很多的注意事项,需要大家注意。


不论是调查待雇佣候选人或者已录用在职员工,背调都需要保密进行,不泄漏给无关人员。


如背调人有负面评价或者和当事人说辞有出入,一方面要几个背调人综合评估。


另一方面可以考虑增加一个背调人或者求证环节,避免个人恩怨伤及无辜。


背调结果是一种参考性资料,是全用,还是部分用,还是看看而已,需要事先有一个考虑。

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