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HR又省事了~教你如何在3分钟内签署一份异地合同

2024-1-11 17:43:53

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HR的日常工作可谓如履薄冰,面临员工入职、转正、异动、离职等多场景合同签署工作难题,由于签署场景复杂、签署量大,特别是员工分散各地的情况下,纸质合同审批邮寄效率低下且成本高,面对面签署艰难且不安全、对方身份难以确认……

既然这样的话,连人社部都强推的网上签约电子合同了解一下:无需见面,无需快递,3分钟即可快速签署一份合同或文件。

通过电子合同签署平台,企业可随时随地发起、签署和管理合同,摆脱时空限制。这里不得不提一下【乾通员工签】平台,它支持员工远程自主入职、自主签约,为企业提供批量电子化签署服务,助力企业轻松应对多地区员工合同签署难题。

异地入职怎么签合同?

乾通员工签支持异地员工在线签订入职合同。异地员工可扫描企业专属入职码,填写资料,在线签署(扫码入职可以快速帮助企业完成签署所需资料的收集)

员工可在全国任意地区提交入职信息,在提交过程中若发现信息有误,可在合同签署之前进行修改。

此外,乾通员工签还提供骑缝章、自由签、AI智能手绘等多种签名方式供员工选择,并支持员工在H5、支付宝、微信等多种终端签署合同,使签署过程更加方便快捷。

在职变动怎么签合同?

除了日常在职场景,员工管理中还可能遇到转正、调岗调薪、合同变更、续约等异动情况。乾通员工签能处理多种异动变更,可定制化异动变更。HR只需在平台发起异动变更,异地员工即可在移动端签署变更合同。

常见异动办理签署包可以自主配置,平台支持调岗调薪、办理续约、合同变更等多种场景,可为企业订制异动场景并支持流程化签署。

异地离职怎么签合同?

乾通员工签只需三步即可完成离职办理:

发起离职申请签署——签署离职文件——发离职证明(电子离职通知书)

乾通员工签提供的自主化离职场景签署,可由员工移动端或企业在员工档案中发起。平台支持多种灵活的签署生效方式,如到期生效。该解决方案全面覆盖员工从提交离职申请到发放离职证明的整个流程,有效解决异地员工的离职问题,提高处理效率。

其他场景

除了上述三种签署场景外,乾通员工签还支持自主发起签署任意形式的签署包,无论是临时签署场景如确认书、工资收入证明,还是其他多种场景,都能得到有效支持。这无疑满足了企业在各种签署场景中的需求,进一步提升签署效率和使用体验。

最后小蜂温馨提示:HR无需担心签订电子劳动合同的安全性。乾通员工签提供的电子签章由CA证书发放机构证明其签章有效性,合法合规。签署过程中,系统智能生成短信或微信公众号通知,使进度可视化。签署完成后,双方可下载电子或纸质证明存证,以应对可能出现的法律纠纷。整个签署流程及结果符合《电子签名法》,企业可放心使用。

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