随着科技的迅速发展，越来越多的业务流程开始数字化，其中劳动合同也不例外。然而，并非所有的数字化合同都可以被视为有效的电子劳动合同。以下是几种不属于电子劳动合同范畴的形式：

一、未使用电子签名的Word文档 

仅仅将劳动合同保存为Word文档并通过电子邮件发送，而未使用电子签名技术验证签署者身份和合同完整性的合同也不属于电子劳动合同范畴。

二、纸质劳动合同的扫描件或照片 

电子劳动合同的创建、存取、存储和使用应符合电子签名法等相关法律法规的规定。如果用人单位已经签署了纸质版本的劳动合同，为了方便保存将其扫描或拍照保存为电子形式，并不代表用人单位不再有保管原始纸质合同的责任。这些扫描件、复印件或照片并不符合电子劳动合同的定义，因此不构成电子劳动合同。

三、通过微信对话确立的劳动合同

一些用人单位通过微信进行招聘或雇佣，微信信息中包含了劳动者的个人信息、工作岗位、工资待遇等内容，因此用人单位可能认为该信息构成电子劳动合同。然而，这些微信信息缺乏法律规定的劳动合同必备条款，同时未使用电子签名，因此不能被视为电子劳动合同。

四、未通过认证的电子平台签署的合同 

在一些未经法律认证或技术验证的电子平台上签署的合同，由于缺乏必要的法律和技术保障，通常不被视为有效的电子劳动合同。

总的来说，有效的电子劳动合同必须符合一系列法律和技术要求，包括使用电子签名技术、确保合同内容完整性和真实性、验证签署者身份等。

由于上述几种形式未满足这些要求，因此不能被视为电子劳动合同。在签署劳动合同时，企业和员工应确保使用符合法律规定的电子合同形式，以保护双方的权益。

电子劳动合同是否有效，主要取决于以下两点：

内容合法：合同内容具备《劳动合同法》第17条所规定的必备条款

形式合法：第三方签署平台提供的技术受法律认可（电子签名、电子存证）

为确保与员工签订的电子劳动合同与纸质劳动合同具备同等法律效力，HR应选择专业合规的合同签署平台。

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CA数字证书认证，电子签名可靠

根据《电子签名法》规定，一个可靠的电子签名须满足以下四个条件：签署身份真实，签署意愿真实，签署的原件和签署数据保持完整且不被篡改。乾通员工签提供的电子化签署服务由权威CA证书机构颁发签名证书证明其有效性，各环节（生成、传输、存储）均符合电子签名法要求。

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灵活发起签署，一键批量快签

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证据保全，电子化存取证

签订电子劳动合同后，若发生纠纷，电子合同存证可作为有效证据，证明争议事实，为合同当事人维权提供保障。乾通员工签对签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录，确保签署行为有完整证据链，可查可调。企业和员工可选择电子/纸质出证（平台可代企业客户去公证处出具电子劳动合同公证书或鉴定报告），维护自身权益。

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